Elektronisk egenkontrol med eDokumentation
Vi mener ikke, at et egenkontrolsystem skal koste en formue.
Derfor har vi skruet prisen helt i bund – og til gengæld kvaliteten helt i top.
Digital egenkontrol opfattes af mange som “ekstra” arbejdsgange, der udelukkende anvendes i tilfælde af kontrolbesøg. Systemet indeholder selvfølgelig alt til den lovpligtige egenkontrol – men der er også mange andre fordele ved at bruge eDokumentation.
Hos eDokumentation ønsker vi også tilbyde et system, der giver vores kunder overblik og overskud. Derfor at målet, at eDokumentation også kan anvendes som et internt succesparameter.
Her på siden kan du finde informationer omkring vores system, referencer, priser og læse mere om, hvad du kan få ud af at bruge eDokumentation.
Vi har god support og er altid klar til at høre fra dig.
Vores kunder er det vigtigste for os – vi glæder os til at byde dig velkommen til eDokumentation!
Velkommen til!
EGENKONTROL
Udfør den lovpligtige egenkontrol digitalt via din mobiltelefon eller tablet. Tilknyt fotos og tekst til din udførte egenkontrol.
RISIKOANALYSE
TJEKLISTER
Med digitale tjeklister kan du nemt sikre, at alle medarbejdere ved hvordan jeres procedurer (f.eks. åbne-/lukkelister skal udføres).
SMS-ALARMER
Vi sender automatisk en SMS-advarsel, hvis en egenkontrol er ved at udløbe eller er overskredet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er fordelene ved at bruge elektronisk egenkontrol?
Med elektronisk egenkontrol kan du udføre den lovpligtige egenkontrol på en hurtig, nem og overskuelig måde. Fødevarestyrelsen støtter anvendelsen af elektronisk egenkontrol, fordi det kan være en hjælp for virksomheder til at få gennemført egenkontrollen og kan medvirke til at sikre en højere fødevaresikkerhed.
Vælger du elektronisk egenkontrol fra eDokumentation, kan du udføre dine lovpligtige kontrolpunkter på pc, tablet eller telefon. Du kan også oprette dine egne tjeklister (fx åbne- og lukkelister).
Du sparer tid og minimerer risikoen for fejl og forglemmelser – og du har altid alle dine relevante dokumenter lige ved hånden. Egenkontrolsystemet kan give dig en reminder, hvis du glemmer et kontrolpunkt. Med eDokumentation sker det via SMS eller e-mail.
Når du får besøg af Fødevarestyrelsen, kan du hurtigt finde alle relevante dokumenter ved at trykke på ’Kontrolbesøg’-knappen.
Hvordan udfører jeg min egenkontrol med eDokumentation?
eDokumentation er et browserbaseret egenkontrolsystem. Det betyder, at du kan udføre kontrollen på både pc, tablet og smartphone tilsluttet internetforbindelse.
I systemet kan du blandt andet udføre temperaturkontroller, føre logbog, udføre tjeklister og holde styr på driftsjournaler og risikoanalyse.
Skulle du glemme et kontrolpunkt, får du en reminder på SMS eller e-mail, så du hurtigt kan få bragt tingene i orden igen.
Hvad gør jeg, når jeg får kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen?
Når du får besøg af Fødevarestyrelsen, kan du trykke på ’Kontrolbesøg’-knappen i systemet. Herfra kan du fremvise logbog, eksportere løbende udførte kontroller samt downloade risikoanalyse og andre relevante dokumenter.
Det er dit eget ansvar at udføre egenkontrollen korrekt og til tiden – men eDokumentation er et digitalt værktøj, der gør det nemmere, samler det hele i ét system og sender dig påmindelser, hvis du glemmer at udføre et kontrolpunkt.
Hvad kan jeg bruge tjeklister til?
Tjeklister i eDokumentation er ikke en del af den lovpligtige egenkontrol, men kan alligevel være en stor hjælp i en travl hverdag. Med tjeklister kan du skabe struktur og overblik for dig og dine medarbejdere. Du opretter selv listerne, så de passer til netop jeres forretning og arbejdsgange.
Tjeklister kan eksempelvis være åbne- eller lukkerutiner, som kan følges og tjekkes af hver dag. Til hvert punkt på tjeklisten kan medarbejderen tilføje kommentarer og flueben, når opgaven er løst.
Du kan opsætte systemet, så du kan se, hvilken medarbejder der har udført tjeklistens opgaver på den pågældende dag.
Hvad koster elektronisk egenkontrol?
eDokumentation er en abonnementsløsning, hvor du betaler en fast månedlig pris.
Vores BASIS-abonnement koster 179,- pr. måned. Her får adgang til systemets mange funktioner for én produktionsenhed.
Har du 2-10 forretninger, er vores hovedkontor-abonnement til 499,- løsningen for dig.
Har du flere 10 forretninger er vores store hovedkontor-abonnement til 999,- løsningen for dig.
Med hovedkontorvisningen får mulighed for flere brugere pr. forretning. Samtidig har du én overordnet bruger med hovedkontorvisning. Her kan du få overblik over din egenkontrol på tværs af alle dine forretninger.
Vi hjælper dig med at finde den løsning, der passer til din forretning.
Se alle priser og inkluderede funktioner her
Alle priser er ekskl. moms
Hvad sker der, hvis jeg glemmer et kontrolpunkt?
Med eDokumentation kan du opsætte frister for dine kontrolpunkter. Det betyder, at systemet holder styr på, hvornår de skal udføres. Glemmer du et kontrolpunkt, kan du indstille systemet, så du får en påmindelse.
Skulle du glemme et kontrolpunkt, får du en reminder på e-mail og/eller SMS. Sådan kan du sikre, at alle kontrolpunkter bliver udført korrekt og til tiden.
Hvordan kommer jeg i gang med eDokumentation?
Det er nemt og hurtigt at komme i gang med eDokumentation. Vi står klar til at besvare alle dine spørgsmål, så du er godt klædt på til at komme i gang med elektronisk egenkontrol.
Er der noget, du er i tvivl om, er du altid velkommen til at kontakte os.
Du kan bestille adgang til systemet her på siden.
Referencer
